Orkezia connecte les logiciels métier, ERP, CRM, messageries et fichiers des PME CVC et du bâtiment. La plateforme détecte les ruptures entre interventions, devis, dossiers et facturation, puis prépare les actions à valider.
Interventions clôturées sans facture émise dans la foulée, devis acceptés restés sans suite, situations de travaux bloquées en attente de validation. Orkezia détecte ces écarts en temps réel et prépare l'action à valider.
Des interventions terminées mais jamais facturées. Orkezia les détecte et déclenche la facturation pour récupérer ce chiffre d'affaires.
Une intervention non facturée, c'est du CA définitivement perdu : main-d'œuvre, déplacement et pièces restent à votre charge, sans contrepartie. Quelques oublis par mois suffisent à effacer votre marge.
Des devis envoyés puis oubliés. Orkezia repère ceux à relancer pour ne plus laisser filer d'affaires.
Un devis sans relance se refroidit vite : passé quelques jours, le client signe ailleurs. Chaque devis oublié, c'est un taux de conversion qui baisse et une trésorerie qui se décale.
Des dossiers en attente d'une pièce ou d'une validation. Orkezia les remonte pour débloquer la facturation.
Un dossier bloqué retarde la facturation et immobilise votre trésorerie. Plus il traîne, plus le risque d'impayé grimpe et plus le suivi devient coûteux.
Nous ne remplaçons pas vos logiciels métier. Orkezia relie les informations utiles entre terrain, bureau et facturation pour préparer les bonnes actions.
Orkezia remonte les interventions à facturer, les devis à relancer et les dossiers bloqués, puis prépare l'action. Vous décidez, rien n'est envoyé sans vous.
FROID ATLANTIQUE PME
Client : Restaurant La Bonne Table
Données fictives de démonstration.
Orkezia s’adresse aux PME qui jonglent entre interventions, devis, relances, maintenance, facturation et suivi client.
Interventions, maintenance, dépannage, contrats, relances et facturation.
Suivi de chantier, comptes rendus, devis complémentaires, planning, documents et décisions.
Dépannage, chaudière, compte rendu, pièces, relance client, devis et facture.
Audit · mise en place · exploitation
Le périmètre dépend du nombre de workflows et d’utilisateurs, des volumes, des exceptions, des validations, des accès disponibles et des exigences d’hébergement ou de sécurité.
Comprendre les flux avant de connecter les outils.
La mise en place est chiffrée après l’audit, selon les flux à connecter et les règles à implémenter.
L’abonnement dépend des automatisations actives, de leur fréquence, des volumes et du niveau d’accompagnement retenu.
Une cartographie des flux, la liste des ruptures, les données nécessaires, les règles proposées, les outils concernés, le niveau de validation humaine et un plan priorisé.
Orkezia n’est ni un ERP, ni un CRM, ni un logiciel de facturation. La solution orchestre les passages entre vos outils et prépare les actions dans le cadre que vous validez.
Trois méthodes pratiques pour fiabiliser les passages entre terrain, outils métier et facturation.
L’audit identifie les outils, les passages manuels, les données manquantes et les validations nécessaires avant de proposer une automatisation adaptée à votre organisation.