Audit et mise en place

Audit de vos workflows et automatisation sur mesure.

Orkezia commence par cartographier le passage de l’information entre le terrain, le bureau et la facturation. La mise en œuvre est ensuite définie selon vos outils, vos règles, vos exceptions et les validations que vous souhaitez conserver.

Audit · mise en place · exploitation

Un parcours adapté à vos outils et à vos règles métier.

Le périmètre dépend du nombre de workflows et d’utilisateurs, des volumes, des exceptions, des validations, des accès disponibles et des exigences d’hébergement ou de sécurité.

Étape 1

Audit du workflow

Comprendre les flux avant de connecter les outils.

  • Cartographie des outils, données et passages d’information
  • Repérage des ressaisies, ruptures, dossiers bloqués et validations manquantes
  • Rapprochement des interventions, devis et factures lorsque les données le permettent
  • Analyse des accès disponibles : API, webhooks, exports, fichiers ou e-mails
  • Plan de mise en place priorisé avec règles et validations humaines
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Étape 2

Mise en place de l’automatisation

La mise en place est chiffrée après l’audit, selon les flux à connecter et les règles à implémenter.

  • Connexion progressive des logiciels et sources retenus
  • Implémentation des règles métier, exceptions et seuils
  • Préparation des alertes, relances, statuts ou factures dans l’outil autorisé
  • Tests sur les cas normaux, erreurs et données incomplètes
  • Validation du niveau de contrôle humain avant activation
Étudier mon workflow
Étape 3

Exploitation et évolution

L’abonnement dépend des automatisations actives, de leur fréquence, des volumes et du niveau d’accompagnement retenu.

  • Exécution, hébergement et journalisation des workflows
  • Suivi des erreurs et maintenance des connexions
  • Adaptation des règles et traitement des nouvelles exceptions
  • Support, suivi des consommations et évolution progressive
  • Traçabilité de la source, de la règle, de l’action et de la validation
Parler de mon organisation

Ce que l’audit produit

Une cartographie des flux, la liste des ruptures, les données nécessaires, les règles proposées, les outils concernés, le niveau de validation humaine et un plan priorisé.

Ce qu’Orkezia ne remplace pas

Orkezia n’est ni un ERP, ni un CRM, ni un logiciel de facturation. La solution orchestre les passages entre vos outils et prépare les actions dans le cadre que vous validez.