Facture électronique 2026 : préparez-vous sans refaire votre SI.

Ce qui change pour une PME du bâtiment

La facturation électronique ne se résume pas à envoyer un PDF par e-mail. La réforme impose des factures structurées, transmises via une plateforme agréée, avec des données normées : identité du client, numéro SIREN, mention de TVA, nature de la prestation. Chaque champ doit être propre et au bon endroit.

Sur le terrain, la réalité est différente. Une intervention CVC clôturée sur tablette, un devis de remplacement de chaudière signé par message, des pièces posées notées à la main : l'information existe, mais elle n'est pas toujours structurée comme une plateforme l'attend. C'est là que les blocages apparaissent le jour de l'émission ou de la réception.

• Factures structurées, pas un simple PDF, avec des champs normés et obligatoires.
• Transmission via une plateforme agréée, pas un envoi e-mail direct entre vous et le client.
• Données client complètes : SIREN, TVA, identité, nature de la prestation.
• Cohérence exigée entre l'intervention réalisée, le devis signé et la facture émise.

Le calendrier officiel de la réforme

Les dates sont fixées par l'administration. Elles s'appliquent selon la taille de l'entreprise, et la première concerne tout le monde côté réception.

Ces échéances et leurs modalités sont susceptibles d'évoluer. Vérifiez toujours les sources officielles ci-dessous avant de caler votre organisation.

• 1er septembre 2026 : réception de factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
• 1er septembre 2027 : émission de factures électroniques obligatoire pour les PME et les microentreprises.
• Dès 2026, toute PME du bâtiment doit donc être en capacité de recevoir des factures électroniques, même si son obligation d'émission arrive en 2027.
• Le détail des obligations et les éventuelles évolutions du calendrier sont publiés sur impots.gouv.fr et service-public.fr.

Comment Orkezia prépare des données propres et exploitables

Orkezia ne remplace pas, et ne se substitue pas à, une plateforme agréée. L'émission et la transmission réglementaire des factures électroniques relèvent d'une plateforme agréée, pas d'Orkezia. Le rôle d'Orkezia est en amont : préparer des données de facturation propres, complètes et cohérentes, prêtes à être reprises par la plateforme que vous aurez choisie.

Orkezia lit les événements de vos outils existants selon les accès disponibles (API, exports, e-mails, fichiers, webhooks ou connecteurs existants) : intervention clôturée, devis signé, pièces posées. Il rapproche ces informations, repère les champs manquants ou incohérents, et prépare une donnée de facturation structurée. Chaque détection et chaque action est datée, expliquée et consultable : pas une boîte noire. Et les actions sensibles restent soumises à votre validation avant exécution.

• Rapprochement entre l'intervention réalisée, le devis signé et la facture à émettre.
• Détection des champs manquants ou incohérents (SIREN absent, TVA douteuse, client incomplet) avant l'envoi.
• Données de facturation structurées et cohérentes, prêtes pour reprise par une plateforme agréée.
• Validation humaine sur les actions sensibles, traçabilité datée de chaque détection.
• Aucune migration forcée : vos outils de gestion et de facturation restent en place.

Vos outils restent en place

Orkezia n'est pas un logiciel de facturation de plus à apprendre. Il orchestre les flux entre vos outils existants, là où l'information se perd entre le terrain et le bureau. Selon les accès disponibles, il se connecte à votre logiciel de gestion, à votre messagerie et à vos exports, sans vous imposer de changer d'environnement.

Vos données sont hébergées en Europe et cloisonnées par client. La démarche est conduite dans le respect du RGPD, et seules les données utiles à chaque étape du flux sont échangées.

Signaux détectés

• Facture absente après une intervention clôturée, donc une donnée de facturation qui n'existe pas encore.
• Champ obligatoire manquant : SIREN absent, mention de TVA incomplète, identité client partielle.
• Incohérence entre le devis signé, l'intervention réalisée et le montant à facturer.
• Données de facturation éparpillées entre tablette terrain, tableur de suivi et logiciel de gestion.
• Capacité de réception des factures électroniques non préparée avant l'échéance du 1er septembre 2026.

Outils concernés

Connexion selon les accès disponibles (API, exports, e-mails, fichiers, webhooks). Orkezia ne remplace pas vos outils. Voir tous les outils compatibles.